AUTOMAÇÃO E
GESTÃO COMERCIAL

Com o Small Commerce® vai ser fácil trabalhar com NF-e (Notas Fiscais Eletrônicas) de entrada e saída. Com apenas um clique o sistema transmite, consulta o recibo, autoriza e imprime a NF-e.

• Envio, consulta e impressão com um só clique
• XML armazenado em banco de dados SQL
• DANFE por e-mail para o destinatário
• XML autorizados para contabilidade e por e-mail do destinatário
• DANFE em retrato e paisagem
• Cancelamento e Inutilização de NF-e
• DANFE configurável
• Logotipo no DANFE
• NF-e de saída e de entrada
• Manifestação do destinatário (Confirma Operação)
• NF-e exportação e importação
• FC-i (Ficha de Conteúdo de Importação)
• Importação do XML da NF-e de entrada
• MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)
• Romaneio de carga e entrega
• Relatório de compras vendas e correlações
• Resumo das vendas
• Vendas por vendedor
• Importação de OS, orçamentos e cupom fiscal

Será fácil organizar, classificar e controlar os produtos do estoque. Atribuir aumentos de preços, emitir listas de preços, imprimir etiquetas, relatórios fiscais e gerenciais e acompanhar a movimentação de entradas e saídas. Controlar grade de cor e tamanho, produtos com número de série. Tudo isso, integrado aos módulos de compras e vendas e frente de caixa (PAF-ECF, SAT ou NFC-e).

• Grade por cor e tamanho
• Números de série
• Lista de preços
• Indexador pelo dólar
• Composição de produtos
• Inventário
• Curva ABC
• Quantidade mínima
• Romaneio de carga e entrega
• Comissão de vendedores
• Reajuste de preços inteligente
• Histórico das vendas
• Etiquetas configuráveis
• Etiquetas em bobina (argox e zebra)
• Integração com balança
• Catálogo de produtos com fotos e etiquetas
• Relatório de vendas, compras, vendas no ECF e Movimentações, entre outros

O objetivo deste módulo, é preencher, imprimir, controlar e classificar as ordens de serviço. Ao relacionar produtos ou acessórios em uma ordem de serviço, o sistema controla as quantidades no estoque (módulo opcional).

No Small Commerce® é muito simples organizar, classificar e manter o cadastro de clientes e fornecedores da sua empresa. Você terá em mãos um histórico completo do financeiro e de itens comprados ou vendidos. E ainda poderá fidelizar os clientes através de mala direta ou por e-mail.

• Cadastro completo
• Carta de cobrança
• Mala direta
• E-mail para clientes e fornecedores
• Histórico de clientes e fornecedores
• Relatório de clientes e fornecedores
• Cadastro de Convênios
• Limite de crédito
• Consulta de CNPJ/CPF via internet
• Município e UF conforme tabela do IBGE
• Gerenciador de contatos
• Etiquetas
• Campos identificadores configuráveis
• Foto
• Curva ABC
• Ranking de clientes

Com toda segurança poderá controlar em tempo real as cobranças, imprimir boletos de cobrança ou enviá-los por e-mail. Você poderá conferir o índice de inadimplência e controlar contas atrasadas mantendo um histórico do que já foi recebido. Tudo isso, integrado ao fluxo de caixa e ao restante do sistema. E ainda controlar convênios e o limite de crédito dos clientes.

• Boletos de cobrança
• Carnês e duplicatas
• Recibo
• Relatório de inadimplência
• Limite de crédito
• Acerto de contas
• Convênio
• Carta de cobrança
• Mala direta
• Cálculo de juros
• Ranking de devedores

Com o Small Commerce® sua empresa vai poder manter um histórico das contas a pagar quitadas, além de acompanhar pelo fluxo de caixa uma previsão em tempo real dos compromissos financeiros. Totalmente integrado ao controle bancário e ao restante do sistema.

Por estar integrado ao restante do sistema é praticamente alimentado de forma automática. Assim, sem redigitação você vai ter no livro caixa um documento único com todo o histórico financeiro de entradas e saídas de valores da empresa (pagamentos, recebimentos, vendas à vista tudo vai ficar registrado).

• Livro caixa diário
• Fluxo de caixa futuro
• Plano de contas

Será prático controlar inúmeras contas bancárias, fazer a conciliação do saldo com o banco, imprimir cheques, controlar cheques pré-datados, imprimir extratos, etc. Totalmente integrado ao restante do sistema (contas a pagar, contas a receber e livro caixa).

• Controle bancário várias contas
• Conciliação bancária
• Cheque pré-datado

Com estas configurações você vai poder tirar o máximo proveito do sistema de acordo com as necessidades da sua empresa. Configurar o layout de notas fiscais, ordens de serviço, impostos, comissões, juros de mora, etc.

Fique tranquilo mantendo cópias de segurança dos dados da sua empresa (backup). Se o seu computador falhar, ou os dados forem apagados acidentalmente, ou até mesmo se seu computador for roubado, este backup vai restaurar o sistema.

Com o Small ficou fácil gerar o SPED Fiscal, a operação do módulo gerador e bem fácil e intuitiva. Basta observar a validade das informações digitadas no sistema.

A Smallsoft já esta disponibilizando um módulo para gerar um arquivo com as informações básicas, na visão documental, das NF-e de Saída, de Entrada e do movimento por ECF, com datas a partir de 01/01/2013. O arquivo gerado será no layout do SPED-PIS/COFINS, para que o contador faça os ajustes contábeis antes de validar e transmitir o arquivo com a escrituração.

É fácil regularizar sua empresa e entregar os arquivos validados dentro do prazo usando o “Small Commerce”. O Small junta todas as informações (nota fiscal, cupom fiscal, nota de entrada, etc) em um único banco de dados para gerar o arquivo texto de forma que seja aceito pelo validador.

O Small Commerce® já está preparado para emitir NFC-e (Nota Fiscal Consumidor Eletrônica). A NFC-e substitui a Nota Fiscal de Venda Consumidor modelo 2 e o atual Cupom Fiscal (menos no estado de SC).

O Small Commerce® já está preparado para emitir CF-e-SAT no estado de São Paulo através do SAT.

O Small Commerce® já está preparado para emitir CF-e-SAT no Estado do Ceará, através do MFE (Módulo Fiscal Eletrônico).

PAF O Small Commerce® atende a legislação PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal) em todos os estados Brasileiros. Mas o melhor de tudo é que você vai atender bem os seus clientes sem filas no “Check Out”. Se for necessário você poderá adquirir licenças de uso adicionais para até dez “Check Outs”. O sistema reconhece automaticamente as melhores impressoras fiscais, balanças, leitores, gavetas e teclados reduzidos existentes no mercado. Se for necessário você vai poder controlar grade por cor e tamanho, controlar produtos pelo número de série e consultar preços. Poderá também definir as formas de pagamento que a sua empresa trabalha como: dinheiro, cartão, cheque, ticket, etc. e inclusive com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).

• PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal)
• TEF (Transf. Eletrônica de Fundos)
• Baixa de estoque on-line
• Rápido (vende 10 itens em 8s)
• Suporta várias impressoras fiscais
• Gaveta de dinheiro
• Teclado reduzido
• Leitor de código de barras
• Balança checkout ou de etiquetas
• CPF/CNPJ do consumidor no cupom
• Grade por cor e tamanho
• Controle de seriais
• Consulta de preços nas vendas
• Limite de crédito
• Identificação do consumidor no cupom
• Acréscimo e desconto
• Formas de pagamento configuráveis
• Sangria e suprimento
• Convênios
• Permite vender a prazo (Boletos)
• Cancelamento por item ou de cupom
• Integrado ao sistema de retaguarda
• Orçamento (DAV)